关于设备采购的几个注意事项 |
一、项目实施要充分考虑采购招标和设备生产、供货、调试安装的正常周期，增强采购计划性，避免突击采购、临时采购。采购需求内容（设备配置清单和技术参数）应提前编制好,资金计划一旦下达即可进入采购程序。如果采购需求（技术参数）编报没有提前计划好，等到经费下达后再启动，必然造成采购时间紧张。 二、使用单位在编制设备采购需求时应做充分的市场调研、询价和论证。 （1）设备技术参数、性能指标及有关要求不能带有倾向性、排他性，须保证有三个以上价位为同档次的品牌的产品能够满足。 （2）预算合理。既要避免预算过高造成资金浪费,也要避免预算过低导致项目流标、废标。 （3）采购需求必须完整、准确、合规，便于组织采购活动，其表述应准确、规范，避免产生歧义。 （4）仪器设备的“技术参数、性能指标及相关要求”中，有关指标用“X≥a、Y≤b、X～Y‥‥‥”进行表述，不能加入某厂家的型号、特指指标、特定的重量、特定的外形尺寸等等。也不得照搬照抄个别供应商产品的技术参数、性能指标。 三、购置进口仪器设备，需要通过招标办组织的专家论证和省财政厅审批通过才可购置。专家论证环节使用单位要认真准备进口论证材料，论证中对拟进口产品的必要性、国内是否能生产该产品或国内生产的该产品是否能满足科研工作需要等方面进行详细说明。 四、既包含进口设备又有包含国产设备的设备采购项目原则上按国产和进口分包招标。若部分项目中进口设备或国产设备的金额较小（特指：其中包含的进口设备或国产设备金额低于30万（含30万）的项目），可混合招标，分别签订合同，不再按照进口设备或国产设备进行分包招标。 五、设备采购项目中因设备安装或系统集成的需要，常常包含一定的配套综合布线、环境改造等内容（以下简称工程内容）按以下原则处理： （1）工程内容份额较小(工程部分涉及金额在项目总金额5%内)，且总金额不超过5万元（含5万）的，可直接列入项目采购明细进行采购。 （2）工程内容份额较大(工程部分涉及的金额超过项目总金额5%)或工程部分金额在5万元以上，则工程部分内容要分离出来按照工程项目进行采购，走工程预决算程序。 六、招标完成后及时完成采购合同审签。使用单位应当自项目中标公告之日起20日内完成合同附件(设备清单和设备性能及技术参数确认书)的审签。 七、设备到校后应按相关程序按时组织验收入库。 |
